大幅改善職場人際關係的「互惠」魔法|運用心理學的請託訣竅

工作中实用的心理学

您知道嗎?為了讓職場人際關係更順暢,刻意建立「互惠關係」其實是相當有效的。
人們往往會想著「不想給別人添麻煩,所以要靠自己完成」,但事實上,適度的互相依靠才是建立深厚信任關係的關鍵。

本文將從心理學角度解說「心理負債感」與「協助行為」的機制,並介紹讓職場溝通更順暢的具體技巧。

1. 為何「互有恩義」反而能加深信任關係?

實驗數據顯示,彼此互相幫忙的關係,比從不互相求助的同事之間,更能建立起更強的信任關係。
這與人類天生的「心理負債感」本能有關。

「心理負債感」催生合作關係

當人們受到他人幫助時,會產生「必須回報」的心理狀態。
心理學將此稱為心理負債感(互惠原則)。

  • 無意識的回報
    受助的一方,會在無意識間萌生「下次該輪到我來幫助別人」的意願。
  • 互助的循環
    若自己先伸出援手,當自己遇到困難時,便更容易獲得對方的協助。
  • 深化相互理解
    透過互助往來增加交流機會,這將成為深入了解對方工作內容與人品的契機。

注意事項:因關係而異

不過,當上司幫助下屬時,下屬往往會認為這是「上司理所當然的職責」,因此較不容易產生欠人情之感。
此外,若態度過於炫耀恩惠,會傷害對方的自尊心,反而適得其反,因此必須謹慎。


2. 讓人「想伸出援手」的時機是什麼?從坎寧安的實驗中學習

對方是否願意欣然接受,很大程度上取決於當下的「心情」。
從美國心理學家坎寧安的實驗中,我們可以發現一個有趣的事實。

遇到好事時,人會變得更友善

坎寧安進行的「公共電話的10美分硬幣」實驗,得出了以下結果:

  • 意外撿到10美分的人
    幫助有困難者的機率約為70%
  • 沒有撿到的人
    幫助他人的機率約為40%

換言之,當人們發生「一些好事」而心情愉悅時,就更容易對他人伸出援手。

罪惡感也是引發援助行為的觸發點

此外,在另一項使用相機的實驗中,約80%的「(自以為)弄壞了別人相機的人」都採取了援助行為。
這是因為人們會產生「透過幫助他人來消除自身罪惡感」的心理作用。

3. 工作上提出請求的「3大最佳時機」

善用心理學的見解,瞄準對方容易說「好」的時機吧。

① 對方心情好的時候

正向的情緒會降低助人的門檻。
例如專案剛成功完成,或是私生活中發生好事的時候,對方接受請求的可能性就會提高。

② 對方感到「抱歉」的時候

因工作失誤而感到罪惡感的人,往往會產生「透過幫助他人來彌補過失」的心理。
在主動安撫對方後,提出輕微的請求會相當有效。

③ 工作告一段落之後

完成重大任務後,因成就感與解脫感而讓內心產生餘裕。

  • 額外的訣竅
    在稱讚對方成果並說「真不愧是您!」的同時提出請求,不僅能滿足對方的認同需求,更能激發其更積極的合作態度。

4. 維持良好關係的禮儀

日本人特別不喜歡那種「趁虛而入」的幫助,也不喜歡面子受損。
當您處於提供幫助的一方時,請注意以下幾點:

  • 避免傷害對方的自尊心
    嚴禁抱持「欠了人情」的心態。
    請務必保持「互相幫助」的立場。
  • 營造容易開口求助的氛圍
    尋求幫助的一方也不要過度裝出完美形象,適度展現些許脆弱,這樣周圍的人就更容易伸出援手。

總結

職場中的互助往來,不僅是負擔,更是「信賴的積蓄」。
在適當的時機尋求協助,並以恰當的體貼提供幫助。
讓我們理解這套心理機制,共同營造一個無壓力的職場環境。

本文的审校者
和泉 大樹(Daiki Izumi)

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